Przedszkole Biuletyn Informacji Publicznej

PP.231.1.2025/CH

ZAPYTANIE OFERTOWE

na dostawę produktów chemicznych
do przedszkola „Wesołe Skrzaty” w Pobiedziskach

24.11.2025r.

Opracował:                                                                                                      Zatwierdził:

Zapraszamy do złożenia oferty na dostawę na dostawę produktów chemicznych

do przedszkola „Wesołe Skrzaty” w Pobiedziskach

Zapytanie ofertowe dotyczące zamówienia o wartości poniżej 130 tys. złotych netto, do którego nie stosuje się przepisów ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320, z 2025 r. poz. 620, 769, 794, 1165, 1173, 1235.).

Przedszkole prosi o złożenie oferty cenowej na niżej wymienione artykuły wymienione poniżej:

Zamawiający:

Przedszkole „Wesołe Skrzaty” w Pobiedziskach

Różana 4,

62-010 Pobiedziska

Tel.: 61 8 177 962

1.      Przedmiot zamówienia na dostawę na dostawę produktów chemicznych do przedszkola „Wesołe Skrzaty” w Pobiedziskach  (szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia zawierają załączniki nr 1, który należy wypełnić).

2.                  Wymagany termin realizacji zamówienia: 2 stycznia 2026r.-  31 grudnia 2026r.

3.                  O udzielanie zamówienia ubiegać się mogą wykonawcy spełniający warunki:

●                   posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

●                    posiadają niezbędną wiedze i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

●                   znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

●                   nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia;

(Należy uzupełnić oświadczenie zawarte w załączniku nr 2)

4.   Był zgodny z obowiązującymi normami PN, atestami, świadectwem dopuszczenia do obrotu, świadectwami jakości zdrowotnej, orzeczeniami jakościowymi wydawanymi przez PZH, wprowadzonych  do obrotu zgodnie z wymogami

5. Środki chemiczne muszą być składowane i transportowane w sposób zapewniający utrzymanie ich właściwej jakości handlowej.

-dostarczane środki muszą być oznakowane widocznym, czytelnym i nieusuwalnym kodem identyfikacyjnym oraz terminem przydatności, umożliwiającym identyfikacje artykułu z danej partii produkcyjnej, nadanym przez producenta i umożliwiające ich identyfikowalność, zgodne z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa.

-w przypadku otrzymania produktów o niewłaściwej jakości handlowej lub niezgodnej z zamówieniem Zamawiający ma prawo odmówić przyjęcia towaru lub żądać jego wymiany jeżeli Zamawiający zgłosi to osobiście lub telefonicznie w dniu dostawy. Wykonawca zobowiązuje się niezwłocznie (w przeciągu maksymalnie jednego roboczego dnia) przyjąć zwrot lub wymienić towar.

Decyzje o wymianie lub zwrocie asortymentu podejmuje Zamawiający, Wykonawca podpisuje odbiór artykułów nie spełniających wymaganiom.

-Odbiór ilościowo-jakościowy dostarczonych środków, będzie potwierdzany przez upoważnionego pracownika Zamawiającego. Nie dopuszcza się przyjęcia towaru bez ważnego dowodu dostawy, tj. ilości dostarczonego towaru (szt. lub kg, op), cen jednostkowych i wartości.

-podane w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości stanowią szacunkowe zapotrzebowanie, jakie Zamawiający przewiduje zakupić. Z tytułu niezrealizowania wskazanych w formularzu ofertowym i opisie przedmiotu zamówienia ilości Wykonawcy nie będą przysługiwały roszczenia przeciw Zamawiającemu. Szczegółowa ilość zamawianych artykułów będzie określana każdorazowo jednostkowymi zamówieniami

6.  Nie przewiduje się udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia

7. Szczegółowe warunki realizacji zadania:

●                   dowożone min. dwa razy w tygodniu (od poniedziałku do piątku) od godziny 7:30 do godziny 14:00

●                   dostawy następować będą na podstawie zamówień składanych Wykonawcy przez Zamawiającego telefonicznie, osobiście lub email . W zamówieniu Zamawiający przekaże rodzaj i ilość jaka ma być dostarczona. W szczególnych przypadkach, wynikających z potrzeby Zamawiającego, Wykonawca winien przyjąć doraźne zamówienie w trybie pilnej realizacji, tj. dzień wcześniej.

●                   Przydatność artykułów zamawianych muszą posiadać co najmniej 3 miesięczny okres zdatności do użytku

●                   Dowóz samochodem do 2,5t.

●                   Produkty muszą spełniać wszystkie wymogi podane w załączniku 1 w Punkcie:
„Opis produktu - nazwa, wymagania jakościowe”

●                   do zapytania należy dołączyć karty charakterystyki środków chemicznych

8. Wykonawca zobowiązany jest wystawiać Faktury Vat na przelew z min. 30 dniowym okresem zapłaty.

9. Dostawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty.

10. Kryterium wyboru oferty stanowić będzie cena oferty – 100%.

11. Oferta wraz z załącznikami winna być napisana w języku polskim, trwałą i czytelną techniką, wypełniona i parafowana w całości oraz podpisana przez osobę upoważnioną do reprezentowania firmy.

12. Wykonawca złoży ofertę w zaklejonej kopercie skierowanej na adres Zamawiającego wraz z oznaczeniem „Oferta na dostawę produktów chemicznych”.

13. Termin składania ofert upływa dnia 2.12.2025r. o godz. 11:00 w siedzibie Przedszkola „Wesołe Skrzaty” w Pobiedziskach

14.  Otwarcie ofert nastąpi w dniu 2.12.2025r. o godz. 13:00, w siedzibie Przedszkola „Wesołe Skrzaty” w Pobiedziskach

15. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w niniejszym zapytaniu oraz zostanie uznana za najkorzystniejszą.

16.  Zamawiający powiadomi o wyniku postępowania telefonicznie lub mailowo. W zawiadomieniu wysłanym do Wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy, której wzór stanowi załącznik nr 3.

Wykaz załączników:

1. Specyfikacja

2. Oświadczenie

3. Wzór umowy

TREŚĆ

 Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych

dla osób biorących udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego

A Klauzula informacyjna RODO

1. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:

-administratorem Pani/Pana danych Przedszkole „Wesołe Skrzaty” w Pobiedziskach, ul. Różana 4, 62-010 Pobiedziska, telefon: 61 8 177 962, adres e-mail: przedszkolaki@przedszkolepobiedziska.pl;

-inspektorem ochrony danych osobowych jest TMP IT GROUP sp. Z o.o., ul. Starowiejska 8, 61-664 Poznań, tel. +48882155218;

 -Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia

-odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania

-Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;

- w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;

- posiada Pani/Pan:

·                    na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;

·                    na podstawie art.16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;

·                     na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO ;

·                     prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

- nie przysługuje Pani/Panu:

·                     w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych

·                     prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;

·                    na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art.6 ust. 1 lit. c RODO